2、根据发货人要求，选择价格低廉、服务好的船公司，并确认运价，停靠码头及班船；
3、打印托运单，第一联传客户确认运价、船期；
4、托运单第二至八联到外代排载，外代留下第二联（有时会留下第三联）并在除第六联附页上盖章（第七联有时不盖章），若需要船公司确认运费的，应提供运费确认书；
5、提供第六联附页、第五联及提箱申请书（淡红色）到外代箱管科办理提箱申请，外代留下提箱申请书和第五联，并在第六联附页上盖章，提供设备交接单。
6、提供第六联附页，设备交接单、提箱申请书（白色），铅封、装箱单（不一定需要）到车队，并得知箱号。
7、若为拖装，进场章在码头盖（第六、七、八联）；
若为场装，进场章在堆场盖；
8、提供六、七、八联和装箱单（五份）到外代盖申报章；
9、提供六、七、八联到报关行报关（合同、委托书、发票、清单、出口核销书以及许可证）；
10、报关后送六、七、八联到外代配载室，拿回第八联；
11、待船舶开航后，提供第八联、单证费发票、海运费发票（预付）到外代换取提单；
12、在报关后一至二个星期内到报关行领取退税核销单；
13、通知托运人来领取核销单，并结清费用。
