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二级货代的操作流程

[日期:2015-01-27]   来源:www.qq8008.com  作者:admin   阅读:0[字体: ]

 一. 收到客户的原始货运委托书和销售填写的“海运出口业务结算单” 
  1. 核对货运委托书和“海运出口业务结算单”
  1) 时确该客户基本操作步骤
  2) 询问客户是否有特殊要求
  3) 必须确定几点:成本和卖价(有亏损订舱的,需经总经理签字确认后方向订舱);付费方式(PP/CC);出HB/L还是MB/L;出B/L时,MB/L和HB/L的付款方式尽量保持一致,如做PC需要申请同意
  2. 与发货人初步沟通
  1) 货物准备情况,确定大致装柜时间
  2) 装柜方式A。内装 B.门到门
  3) 报关文件准备情况,最晚送达时间
  二. 向相关一代订舱
  1. 缮制委托书
  1)出具本公司提单:
  注意事项:(1)美国线定舱特别注意中转港和目的港(MLB/AWE),港口限重的要求。
  (2)标明合约号。
  ( (3)用合约定舱时,需套用大品名,若需要申请加品名,必须告知商务部,并确保合约在开船日之前生效
  2) 出具非本公司提单
  我司托单直接根据客户货运委托书缮制,注意事项同上。
  2. 向定舱代理传真托书后,及时电话跟进,确认对方配载有及时收到托单。
  3. 拿到定舱代理给的集装箱发放/设备交接单和三联单
  三. 装柜
  1. 门到门服务:
  步骤一:与客户沟通货手实际准备情况:
  步骤二:确定装柜时间和地点,询问装箱联系人、联系方式;
  步骤三:交设备交接单给车队
  步骤四:车队安排好拖车后,要求车队提供箱封号及司机手机号,便于跟踪箱子。
  2. 仓库装柜(内装):
  步骤一:收到货运委托书后,立即传真送货通知书给客户,并通知仓库;
  步骤二:交设备交接单送到仓库,及时提箱;
  步骤三:与仓库保持沟通,及时装箱;
  注意事项:(1)船名,提单号,港口,箱型必须正确(以场站收据为准)
  (2)注意中转港代码的填定
  (3)拿到退关通知后,及时联系仓库或车队,尽量避免产生额外费用。若已经产生,则以书面开式立即通知客户确认。
  (4)与车队书面确认,集卡车要求必须到达工厂的准确时间。并在规定时间之前,与工厂、车队确认集卡车是否能准时到达,并通报相关同事。
  四. AMS申报/确认B/L
  船开前3个工作日为AMS截止时间,在此之前,必须与客户确认B/L上各项条款、数据,按船公司(或同行)要求的格式及时发送。
  必须向客户明确指出 AMS申报的重要性,若发生延误或更改,及时与客户确认费用。
  五. 报关(前提:确保集装箱进港区)
  1. 预审报关资料
  报关单证是否齐全(报关委托书,报关单,发票,箱单,核销单)
  注意事项:(1)在报关单上填上中文品名(需要经客户确认!);查海关HS编码,初步审核品名归类是否正确,是否有特定的监管条件。
  (2)图章是否齐全,如:报关委托书上的公章、法人章、核销单上的条码单、
  公章,报关单上的报关专用章。

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