1、 退运报告、退运协议、退运合同、发票和装箱单（由外方做好提供）
2、 原出口时的报关单、合同、发票、装箱单（需从海关档案室借出复印，并再加盖海关章）
3、 已打结汇，需有出口的结汇报关单，退税报关单、核销单。
4、 如已收汇核销，由出口商向外汇局申请并填制“出口核销退运情况申报表”，由外汇局出具“已冲减出口收汇核销证明”。并办理好相关的结汇退税手续。已退的税，要先补交回去。
5、 官方的货物质量不合格证明（是退运回来的必备条件）。可由香港方让质检公司办理（但有可能黄埔商检局不认可）；也可等退到黄埔后，由广州这边的质检公司出具；此证明由原出口方办理。
6、 正本提单
退运货物先递交海关审批，海关批完后，再由商检局审批，方可做单申报。此过程需一段时间，因一般贸易出口的货物退运回来只能按贸易方式“退运货物”来申报，而此方式是无法减免货物到港后产生的滞报金的。建议不着急将货退到黄埔，先完成相关手续。
