所有的客户都要求的单据包括：提单(Bill of Lading，简称B/L）、商业发票（Commercial Invoice）、装箱/重量单(Packing/Weight List）。
CIF贸易条件下要求有保险单（Insurance Policy）。
普惠制给惠国的进口商要求有普惠制产地证（GSM Form A）（除了美国、匈牙利、保加利亚不给我国普惠制待遇）。
另有其他许多国家的进口商要求有一般原产地证（Certificate of Origin，C/O）。
某些进口商要求在船期后三天内传真装船通知（Shipment Advice）及发票提单等单据，并提供传真收条（Fax Receipt）。
某些进口商要求有生产企业声明（Manufacturer's Certificate）或贸促会声明（CCPIT's Certificate）之类。
在具体的操作上，可就复杂多了。
