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出口单证工作的程序

[日期:2015-01-27]   来源:www.qq8008.com  作者:admin   阅读:0[字体: ]
信用证的审核与修改
一、审证的意义
受益人能否认真审核和处理信用证,直接影响到处理信用证项下单证的主动权,是出口合同能否顺利履行和收汇是否安全的重要保证。如果信用证条款与合同规定不一致,而受益人又没有提出修改意见,就等于接受了信用证条款。因此只有认真审核信用证,才能及早发现信用证中存在的问题。
二、信用证审核的内容
通知行:
着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容,它的审核与买卖合同无关;
受益人:
以货物买卖合同为依据,将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照,审核信用证内容与买卖合同条款是否一致。
受益人审核的内容
信用证的种类
开证申请人及受益人的名称、地址是否正确
信用证各相关日期是否合理
信用证对所装运货物及金额的描述是否正确
运输条款
单据条款
银行费用的支付责任
信用证空白、边缘处的加
信用证软条款
三、信用证的修改
凡属不能接受、不能执行或不能按期执行的,应及时要求改证或延迟信用证。
修改只能向开证申请人提出,经同意后由开证人通知开证行修改。受益人只有在收到通知行发送的修改通知后,信用证的修改才有效。修改应尽量一次性提出,以节省时间和费用。
四、《CP500》对单据的一般规定
单据的文本
单据的份数
单据的出单日期
出单人的界定及对单据的确认
跟单信用证处理
一、来证登录及审证
做好登录工作,以便于查考和管理登录后,受益人应对照合同条款对信用证进行仔细、认真的审查和核对,并做好备货出运的工作。
二、信用证打包贷款
在受益人资金比较紧张时,可向银行进行申请,以缓解资金周转困难。
三、信用证转让
信用证转让的程序:第一受益人收到可转让信用证→向转让行开立“转让申请书”→转让行同意后开立“转让通知书”→第二受益人附上“转让通知书”交单。
四、受益人提交单据
受益人所提交的单据应作到单证相符、单单相符。
五、信用证议付
1.收妥结汇
2.出口押汇
六、开证申请人赎单
1.单到货到
2.单到货未到
3.货到单未到
七、信用证的归档管理
对用完的信用证应按号另行归档,妥善保管,以备查考。
出口单证工作的程序
一、备货
根据合同或信用证的要求,向指定工厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况,保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。
二、催证、审证、与改证
1.如果进口商在规定期限内没有开来信用证,应催促买方尽快办理开证手续。
2.出口商收到信用证后,必须登记并审核信用证,发现问题应及时进行修改。
三、办理出口托运手续
1.缮制商业发票、装箱单
2.填制出口货物托运单或出口货物明细单
3.取得装货单
四、商检报验与投保
1.商检报验
凡属法定检验的商品,以及合同或信用证规定须商检出证的商品,必须经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。
2.保险投保
凡是以CIF条件达成的合同,出口商在货物发运前,必须向保险公司投保货物运输险,取得保险单据。
五、出口报关
发货人在办理托运手续并取得装货单后,需按装运期的要求,填写“中华人民共和国出口货物报关单”,在装货的24小时之前向海关申报出口。
海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后,即予以放行。
六、取得运输单据并发送装运通知
海关查验放行后,即在“装货单”等有关单据上加盖放行章,发货人凭之请求承运人装载货物,取得运输单据。
货物装运后,出口企业必须将装运情况通知买方,以便买方办理保险,并作好接货准备。
七、使馆认证
使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。
如果合同或信用证要求对出口单据进行认证,出口商还必须在各国使馆规定的时间内,按其认证的要求,尽可能及早办理认证手续。
八、综合审单与交单
1.综合审单货物装运的同时,出口商应根据要求缮制其他应提交的单据,并尽快将各种出口单证集中起来进行综合审单。
2.审核单据以后,出口商应缮制汇票,及早送交银行办理结汇手续。
九、出口收汇核销与退税
出口地银行收到货款后,即出具结汇水单和收账通知等,出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。
如出口商品能够享受出口退税,则办理核销后即可去税务机关申请退税。

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